Помощь в заключении договоров

Большую часть работы по охране бизнеса сегодня берут на себя частные охранные предприятия, оказывающие организациям платные услуги. При оформлении договоров крайне важно соблюсти интересы обеих сторон, подписывающих контракт.

Когда предприятие договаривается с охранной фирмой о заключении договора на предоставление платных охранных услуг, руководителю следует учесть несколько важных моментов, от которых зависит эффективность заключаемого контракта:

      Установите сроки:
      • дату прекращения действия договора;
      • период, на который может быть заключен договора;
      • сроки предложения новых условий предоставления услуг, количество копий договора.

      Определите порядок работы охраны:
      • количество рабочих часов в неделю;
      • особенности оперативной обстановки;
      • расположение всех постов с указанием необходимого количества часов вахты;
      • основу структуры функционального подразделения охраны;
      • каналы обеспечения руководства.

      Оговорите условия оплаты:
      • точную сумму или «потолок» оплаты труда каждого сотрудника охраны. Если вводится скользящая шкала, это следует документально зафиксировать и объявить о квоте по каждой шкале;
      • систему премиальных, сроки и суммы их выплаты;
      • перечень специфических услуг, которые охранная фирма предоставит дополнительно, а также размеры и сроки их оплаты;
      • сроки отпусков сотрудников охраны и их оплату;
      • систему оплаты труда в случае вынужденной переработки.

      Уточните вопросы технического оснащения и снабжения спецодеждой:
      • перечень техоснащения, которое поставит охранная фирма (радиоаппаратура, автотранспорт и пр.);
      • перечень техоснащения, которое предоставляет охраняемый объект (спецзнак и т. п.);
      • тип и количество спецодежды, выделяемой каждому сотруднику;
      • форму отчетности охранной фирмы.

      Установите порядок специальной подготовки охранников:
      • число часов подготовки новых сотрудников, с указанием ее специфики;
      • условия, по которым фирме может быть выставлен счет за обучение;
      • место и время проведения спецкурсов.

      Определите перечень клиентов:
      • предприятию необходимо составить для сотрудников охранной фирмы список своих наиболее активных клиентов и номеров их телефонов;
      • охранная фирма должна предоставить адреса клиентов, которые пользовались аналогичными услугами фирмы.

      Ограничительная практика:

      • следует воздерживаться от привлечения к работе на охраняемом объекте его бывших сотрудников (по меньшей мере, не ранее шести месяцев с момента их увольнения);
      • каждый нанимаемый охранник должен пройти предварительное собеседование с руководством;
      • необходимо потребовать, чтобы охранное агантство не привлекало к оказанию охранных услуг родственников сотрудников предприятия;
      • надо заранее ознакомиться и объявить персоналу предприятия все исключения и ограничения, которые охранная фирма требует для обеспечения защиты своих сотрудников.

      Оговорите равные возможности найма:

      • необходимо достигнуть соглашения о стандартах. Уточните, какие условия из уставных документов предприятия будут включены в договор;
      • условия договора не должны нарушать обычную практику подобных отношений.
      Установите стандартные и дополнительные требования к отбору сотрудников охраны:
      • проверка их физической подготовки;
      • особые требования к физическому состоянию охранников (способность поднимать груз, долго стоять или ходить);
      • уровень образования, стандарты знания языка, умение фиксировать информацию;
      • возможность использования на отдельных постах охранников из числа инвалидов.

      Любой договор имеет свои особенности. Одно дело — контракт на поставку товара, и совершенно иное — физическая охрана предприятия. В вопросах безопасности есть свои нюансы, которые непременно нужно учитывать при заключении договора на охрану объекта.